Escolher a maquineta certa para o seu negócio não é uma tarefa simples. São tantas variações e detalhes que fica complicado saber qual escolher. E além de escolher o melhor modelo, ainda é preciso pensar em qual a melhor empresa para trabalhar.
Em meio a tantas questões vamos te apresentar algumas dicas sobre como escolher uma boa maquininha. Você vai perceber que esta não precisa ser uma tarefa desgastante, basta analisar com cuidado.
Nós sabemos que em um primeiro momento a ideia é contratar a empresa mais barata, principalmente para quem está começando. Mas o fator preço não é tão importante assim, pois a usabilidade pode ser ruim. Por isso, o ideal é analisar todo o custo benefício na escolha da máquina de cartão. É isso que vamos te ajudar a entender melhor agora.
Seu negócio precisa de uma boa maquineta
A primeira coisa que você precisa pensar antes de escolher o dispositivo são as necessidades da sua empresa. Como por exemplo, seu negócio tem um volume grande ou baixo de vendas ou se precisa de pagamento no delivery.
Esses são alguns pontos importantes a serem analisados, além disso é preciso definir o quanto você pode investir no equipamento. Sei que falamos que o preço não é determinante na contratação, mas precisa ser pensado bem para não fazer uma outra compra futura que poderia ser evitada.
Normalmente uma empresa pequena, ou no início, não consegue investir um grande valor em uma maquininha de cartão. Então vale analisar se as opções mais simples atendem bem às suas necessidades. Portanto conheça bem todas as funcionalidades que sua empresa precisa. Assim, escolher a melhor opção vai ficar bem mais simples.
Tempo para receber o valor das suas vendas
Saber o tempo que vai demorar para o dinheiro das suas vendas cair na sua conta é essencial. Ainda mais quando a empresa é pequena ou ainda nova e o capital de giro não é muito grande.
Algumas empresas, como a Pagseguro, oferecem aos clientes o dinheiro dos pagamentos no débito em até 24 horas na sua conta digital na empresa. Outras empresas costumam cobrar taxas para liberar esse valor tão rápido, mesmo para vendas no débito.
Conheça bem o tempo de liberação do seu dinheiro, nem todo vendedor pode esperar 30 dias para receber seu pagamento. Outro detalhe é se existe uma conta própria ou sua máquina está atrelada a algum banco. Mas tenha em mente que as taxas tendem ser menores para recebimento após 30 dias, então tente se programar.
Máquinas de cartões e as bandeiras
Uma máquina de passar cartão oferece muito mais serviços do que apenas receber pagamentos, elas também oferecem outros serviços importantes. Um desses serviços é a possibilidade de imprimir ou enviar o comprovante de pagamento por sms.
Outro benefício importante é a disponibilidade de bandeiras aceitas, pois ainda existem maquininhas que não aceitam todas as bandeiras de cartão. Isso limita as vendas e ainda causa constrangimento com o cliente. Algumas opções disponíveis no mercado além de aceitar as principais bandeiras também aceitam vale refeição e vale alimentação. Perfeito para restaurantes, lanchonetes, açougues e mercados.
Outro detalhe, que não chega a ser um serviço, é a durabilidade da bateria. A maioria das máquinas Pagseguro tem bateria com duração de até 10 horas. Enquanto outras empresas a bateria dura apenas 4 ou 5 horas. Isso é bem pouco tempo para quem precisa andar com a máquina de cartão pela rua, como no delivery, por exemplo, ou nas feiras.
A empresa, por exemplo, também oferece um aplicativo que ajuda no gerenciamento do seu negócio e controle das finanças. Todas essas vantagens precisam ser pensadas na hora de escolher sua empresa de máquina de cartão.
Segurança da empresa de máquina de cartão
Hoje, garantir a segurança dos seus dados e dos clientes é muito importante, pois os golpes estão cada dia mais avançados. Por isso, conhecer os mecanismos de segurança oferecidos pela empresa e todos os cuidados tomados.
Se a empresa não descreve esses serviços com clareza, ela não é uma boa opção para contratar sua máquina de cartão. Uma invasão aos dados de seus clientes pode acabar com a reputação da sua empresa. Ainda que você não seja o responsável pelo ocorrido.
Analise também a credibilidade da empresa que será contratada, se ela tem relatos de fraudes ou de vazamento de dados, tenha cuidado.
Tipo de contrato com a maquineta
A Pagseguro, por exemplo, se tornou uma empresa inovadora ao disponibilizar no mercado maquinetas de cartão sem anuidade e nem mensalidade. Por isso, agora temos dois sistemas de contratação de equipamentos leitores de cartões.
O primeiro sistema é o mais antigo e ainda utilizado no mercado, a empresa te empresta uma maquininha de cartão e você paga uma mensalidade pelo uso do produto. Nessa modalidade ainda existem duas opções. Uma opção é o valor fixo mensal ou anual e a outra é a mensalidade proporcional ao seu faturamento mensal.
O outro sistema tem funcionamento bem diferente, você compra sua máquina de cartão e a partir daí só paga as taxas já normalmente cobradas por cada venda. Assim você só paga em cima do que vende e não há cobranças extras. Pense bem qual dos sistemas melhor atende sua empresa e seu faturamento baseado em tudo que você definiu no primeiro item.
Escolha uma máquina boa e moderna
Não adianta contratar uma maquineta que não oferece tecnologia para seu funcionamento, mesmo que seu preço seja bem inferior. Então busque conhecer as possibilidades antes de escolher a empresa.
Hoje, a maioria tem conexão própria com 4G, ou aceitam wifi e assim funcionam com maior independência. Fora isso, elas ajudam no envio de comprovantes, aceitam pagamentos por QR code, NFC e tem até reconhecimento digital.
Algumas opções mais modernas funcionam como smartphones, tiram fotos, acessam redes sociais e aplicativos de mensagem. Assim você pode controlar tudo relacionado à sua empresa em um único aparelho. Essas tecnologias são muito importantes pois aumentam as possibilidades de vendas, simplificam seu dia a dia e ainda melhoram a relação com o cliente.
Sim, há muitos fatores e esperamos que essas dicas de como escolher uma boa maquininha tenham sido úteis e que você tenha sucesso em seu empreendimento. Para ver valores e modelos interessantes para todos os bolsos e necessidades visite o link abaixo.
Preços e modelos de máquinas ⇗
Outros…